Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten van Zeeuwse Photobooth. Door een boeking te plaatsen, gaat de huurder akkoord met deze algemene voorwaarden.
1. Algemeen
1.1 Zeeuwse Photobooth is de verhuurder van de photobooth, photobooth-caravan en overige gehuurde materialen.
1.2 De persoon of organisatie die de boeking plaatst, is de huurder en is verantwoordelijk voor de naleving van deze algemene voorwaarden. Bij een zakelijke boeking geldt de organisatie als huurder.
1.3 De gegevens van de huurder, de geboekte items, de huurperiode en de overeengekomen prijs worden vermeld op de factuur.
1.4 Onder huurperiode wordt verstaan: de periode vanaf het moment van levering en installatie van de gehuurde items tot en met het moment waarop deze door Zeeuwse Photobooth weer worden opgehaald.
1.5 Deze algemene voorwaarden gelden naast de specifieke afspraken die op de offerte, factuur of boekingsbevestiging zijn vermeld. Bij tegenstrijdigheid tussen deze documenten en deze algemene voorwaarden, gaan de specifieke schriftelijke afspraken voor.
2. Boeking en overeenkomst
2.1 Een aanvraag kan worden ingediend via de website, e-mail, telefoon of social media.
2.2 Een aanvraag is pas definitief nadat Zeeuwse Photobooth de boeking schriftelijk heeft bevestigd.
2.3 De huurder kan op de website de algemene voorwaarden lezen, onder het kopje: algemene voorwaarden.
2.4 Voor consumenten geldt het wettelijke herroepingsrecht uitsluitend voor zover dit op de betreffende overeenkomst van toepassing is. Voor verhuur of diensten die betrekking hebben op een specifieke datum of periode kan een wettelijke uitzondering op het herroepingsrecht gelden.
2.5 Indien de huurder gebruik kan maken van een wettelijk herroepingsrecht, blijven de wettelijke regels hierover van toepassing.
3. Betaling
3.1 Bij het aangaan van de overeenkomst wordt een aanbetaling van 50% van het totale factuurbedrag in rekening gebracht.
3.2 De factuur dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.
3.3 Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van de huurperiode volledig te zijn voldaan.
3.4 Indien het volledige bedrag niet uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van de huurperiode is ontvangen, heeft Zeeuwse Photobooth het recht de overeenkomst te annuleren. Eventuele annuleringskosten zoals opgenomen in artikel 4 blijven hierbij van toepassing.
3.5 De huurder is akkoord met deze algemene voorwaarden wanneer de overeenkomst wordt aangegaan en de aanbetaling wordt voldaan, mits de algemene voorwaarden vooraf of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar zijn gesteld.
4. Annuleren en wijzigen van de datum
4.1 Annulering door de huurder dient schriftelijk te gebeuren.
4.2 Bij annulering door de huurder zijn de volgende annuleringskosten verschuldigd:
- meer dan 2 maanden vóór de huurdatum: 10% van de totale huurprijs;
- tussen 2 maanden en 1 maand vóór de huurdatum: 50% van de totale huurprijs;
- tussen 1 maand en 7 dagen vóór de huurdatum: 80% van de totale huurprijs;
- binnen 7 dagen vóór de huurdatum: 100% van de totale huurprijs.
4.3 De annuleringskosten houden onder andere verband met het vrijhouden van de gereserveerde datum, het mogelijk afwijzen van andere opdrachten en reeds verrichte voorbereidende werkzaamheden, zoals het maken van een persoonlijk fotostripontwerp.
4.4 De huurder kan de huurdatum tot uiterlijk 2 maanden vóór de oorspronkelijke huurdatum kosteloos wijzigen. Een nieuwe datum is uitsluitend mogelijk op basis van beschikbaarheid van Zeeuwse Photobooth.
4.5 Een datumwijziging binnen 2 maanden vóór de oorspronkelijke huurdatum wordt beschouwd als een annulering en nieuwe boeking, tenzij Zeeuwse Photobooth schriftelijk anders met de huurder overeenkomt.
5. Levering en installatie
5.1 Zeeuwse Photobooth levert de gehuurde items op de vooraf overeengekomen locatie.
5.2 De photobooth wordt door Zeeuwse Photobooth gebruiksklaar geïnstalleerd, tenzij vooraf anders overeengekomen.
5.3 De huurder zorgt ervoor dat op de locatie voldoende en goed werkende elektriciteit beschikbaar is. Indien voor de geboekte functionaliteiten een internetverbinding noodzakelijk is, zorgt de huurder voor een stabiele internetverbinding.
5.4 De caravan en/of photobooth mag gedurende de huurperiode niet door de huurder of gasten worden verplaatst, gedemonteerd, geopend of technisch aangepast.
5.5 Bezorgkosten binnen een straal van 10 kilometer vanaf postcodegebied 4384 zijn inbegrepen. Buiten deze afstand wordt € 0,40 per kilometer in rekening gebracht. Voor de caravan geldt een kilometervergoeding vanaf postcode 4384 € 0,70 per kilometer.
5.6 Eventuele tunnel-, veer- of andere noodzakelijke vervoerskosten, waaronder kosten voor de Westerscheldetunnel, zijn niet inbegrepen en worden aan de huurder doorberekend.
5.7 De caravan en photobooth worden door Zeeuwse Photobooth geleverd en kunnen niet door de huurder zelf worden opgehaald.
5.8 De caravan kan uitsluitend worden geplaatst op een locatie die goed bereikbaar is via een goed begaanbaar terrein. Plaatsing op bijvoorbeeld strand of andere moeilijk bereikbare ondergrond is niet mogelijk. Voor dergelijke locaties kan, indien mogelijk, wel de basis-photobooth worden geboekt.
6. Gebruik van de photobooth
6.1 De huurder is verantwoordelijk voor zorgvuldig en normaal gebruik van de photobooth en overige gehuurde materialen gedurende de huurperiode.
6.2 De huurder zorgt ervoor dat gasten de photobooth op een normale en zorgvuldige manier gebruiken.
6.3 Het is niet toegestaan om met vloeistoffen, eten of andere materialen in of aan de apparatuur te komen.
6.4 Het is niet toegestaan om op de photobooth, caravan of overige apparatuur te klimmen, te hangen, te slaan of deze op andere wijze oneigenlijk te gebruiken.
6.5 Huisdieren mogen de photobooth en bijbehorende apparatuur niet beschadigen.
6.6 De huurder is verantwoordelijk voor het informeren van gasten over het juiste gebruik van de photobooth wanneer dit noodzakelijk is.
7. Technische problemen en storingen
7.1 Zeeuwse Photobooth doet haar uiterste best om technische problemen en storingen zoveel mogelijk te voorkomen en zorgt ervoor dat de apparatuur voorafgaand aan de huurperiode wordt gecontroleerd.
7.2 Zeeuwse Photobooth zorgt voor voldoende printpapier en inkt voor normaal gebruik gedurende de overeengekomen huurperiode.
7.3 Indien tijdens het evenement een storing ontstaat, dient de huurder zo snel mogelijk contact op te nemen met Zeeuwse Photobooth. Zeeuwse Photobooth zal, indien mogelijk, de storing op afstand proberen op te lossen.
7.4 Indien noodzakelijk en mogelijk kan Zeeuwse Photobooth op afstand meekijken met de photobooth om de oorzaak van een storing vast te stellen.
7.5 Indien een technische storing niet door toedoen van de huurder of gasten is ontstaan en de photobooth gedurende een deel van de huurperiode aantoonbaar niet gebruikt kon worden, zal Zeeuwse Photobooth zich inspannen om een passende oplossing te bieden. De oorspronkelijke huurperiode blijft hierbij leidend.
7.6 Zeeuwse Photobooth kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor storingen die het gevolg zijn van omstandigheden buiten haar invloedssfeer, waaronder:
- stroomuitval of onvoldoende stroomvoorziening op locatie;
- een instabiele of ontbrekende internetverbinding wanneer internet noodzakelijk is voor de geboekte functionaliteit;
- onjuist of onzorgvuldig gebruik door de huurder of gasten;
- het hard of onjuist bedienen van het touchscreen;
- insecten of andere externe factoren die het touchscreen of de apparatuur activeren;
- vocht, regen, hoge temperatuur, hoge luchtvochtigheid of extreme temperatuurwisselingen;
- verkeerd gebruik van de printer, waaronder het tegenhouden of verwijderen van een print tijdens het printproces;
- schade of storingen als gevolg van het verplaatsen, openen, demonteren of aanpassen van de apparatuur;
- ander oneigenlijk of overmatig gebruik van de apparatuur.
7.7 Indien Zeeuwse Photobooth door een oorzaak die voor rekening van de huurder komt op locatie moet komen om een storing of probleem te verhelpen, kan hiervoor 20% van het totale huurbedrag per bezoek in rekening worden gebracht, naast eventuele noodzakelijke bijkomende kosten.
8. Schade, verlies en diefstal
8.1 De huurder is verantwoordelijk voor de gehuurde materialen gedurende de huurperiode, vanaf het moment van levering tot het moment van ophalen door Zeeuwse Photobooth.
8.2 Schade die ontstaat door onzorgvuldig, onjuist of oneigenlijk gebruik door de huurder, gasten, medewerkers of andere personen die zich op de locatie bevinden, kan aan de huurder worden doorberekend.
8.3 Bij schade, verlies of diefstal heeft Zeeuwse Photobooth het recht de noodzakelijke kosten voor reparatie of vervanging aan de huurder in rekening te brengen.
8.4 De huurder dient schade of vermissing zo snel mogelijk aan Zeeuwse Photobooth te melden.
9. Voorzieningen en locatie
9.1 De huurder is verantwoordelijk voor een geschikte en veilige locatie voor de photobooth.
9.2 De locatie dient voldoende ruimte te bieden voor het plaatsen en gebruiken van de photobooth en voor het veilig kunnen installeren en ophalen van de apparatuur.
9.3 Voor de caravan geldt dat de locatie goed bereikbaar moet zijn met het voertuig. De ondergrond moet geschikt en voldoende draagkrachtig zijn.
9.4 Plaatsing van de caravan op bijvoorbeeld strand, zeer zachte ondergrond of een locatie die uitsluitend via trappen, smalle doorgangen of andere moeilijk begaanbare routes bereikbaar is, is niet mogelijk.
9.5 Indien de locatie bij aankomst niet geschikt of niet bereikbaar blijkt te zijn, kan Zeeuwse Photobooth besluiten de caravan niet te plaatsen. Eventuele gevolgen hiervan komen voor rekening van de huurder indien de ongeschiktheid van de locatie vooraf niet correct is gemeld.
10. Foto's en digitale galerij
10.1 Indien inbegrepen bij de gekozen photobooth of het gekozen pakket, ontvangt de huurder na afloop een persoonlijke link naar de digitale galerij met de gemaakte foto's.
10.2 Zeeuwse Photobooth bewaart de digitale foto's gedurende een vooraf bepaalde periode. De bewaartermijn kan per boeking verschillen en wordt, indien relevant, aan de huurder gecommuniceerd.
10.3 De huurder is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en bewaren van de foto's.
10.4 Zeeuwse Photobooth gebruikt gemaakte foto's niet voor commerciële doeleinden, zoals website, social media of promotie, zonder daarvoor vooraf toestemming te hebben verkregen wanneer deze toestemming vereist is.
11. Persoonlijke ontwerpen en templates
11.1 Indien een persoonlijk ontwerp, fotostrip of template wordt overeengekomen, wordt dit voorafgaand aan het evenement in overleg met de huurder opgesteld.
11.2 De huurder is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van juiste teksten, logo's, afbeeldingen, namen, data en andere gegevens die in het ontwerp moeten worden verwerkt.
11.3 Zeeuwse Photobooth is niet verantwoordelijk voor fouten in aangeleverde gegevens die door de huurder niet tijdig zijn gecontroleerd of gecorrigeerd.
11.4 De door Zeeuwse Photobooth gemaakte ontwerpen, templates en overige creatieve uitwerkingen blijven eigendom van Zeeuwse Photobooth, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
12. Overmacht
12.1 Zeeuwse Photobooth is niet aansprakelijk wanneer de overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd door omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar invloed liggen.
12.2 Onder overmacht kan onder andere worden verstaan: extreme weersomstandigheden, ernstige verkeersproblemen, stroomstoringen, overheidsmaatregelen, brand, diefstal, technische calamiteiten, ziekte of andere omstandigheden waardoor uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs niet mogelijk is.
12.3 Indien door overmacht niet geleverd kan worden, zullen Zeeuwse Photobooth en de huurder in overleg zoeken naar een passende oplossing, zoals verplaatsing van de boeking indien mogelijk.
13. Aansprakelijkheid
13.1 Zeeuwse Photobooth voert haar werkzaamheden zorgvuldig uit en doet haar uiterste best om de gehuurde apparatuur goed werkend te leveren.
13.2 Zeeuwse Photobooth is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden die niet aan haar kunnen worden toegerekend, waaronder onjuist gebruik van de apparatuur door de huurder of gasten.
13.3 Zeeuwse Photobooth is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of kosten van derden, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
13.4 Geen enkele bepaling in deze algemene voorwaarden beperkt wettelijke rechten van consumenten of aansprakelijkheid die volgens de wet niet mag worden uitgesloten.
14. Klachten
14.1 Klachten over de werking van de photobooth dienen tijdens het evenement zo snel mogelijk aan Zeeuwse Photobooth te worden gemeld, zodat er indien mogelijk direct naar een oplossing kan worden gezocht.
14.2 Klachten die na afloop ontstaan, dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden gemeld, met een duidelijke omschrijving van het probleem.
14.3 Zeeuwse Photobooth zal een klacht zo snel mogelijk beoordelen en, indien van toepassing, samen met de huurder zoeken naar een passende oplossing.
15. Slotbepalingen
15.1 Op alle overeenkomsten met Zeeuwse Photobooth is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig of niet afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen zoveel mogelijk van kracht.
15.3 Zeeuwse Photobooth kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Voor reeds gesloten overeenkomsten blijven de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment waarop de overeenkomst werd gesloten, tenzij een wijziging wettelijk noodzakelijk is.
15.4 Door een boeking te plaatsen verklaart de huurder akkoord te gaan met de toepasselijke algemene voorwaarden, mits deze voorafgaand aan of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar zijn gesteld.
Versie oktober 2026. Vragen over de voorwaarden? Mail info@zeeuwsephotobooth.nl of bel 06 43 94 87 72.